Teknoza

Een succesvol ERP project verlaagt de productiekosten, verkort de productietijd, verbeterd klantenservice, verlaagt de voorraden, etc. ERP systemen zijn goed geïntegreerd waardoor eenmalige opslag van gegevens mogelijk is. Een ingevoerd verkoopsorder zal door het systeem worden verwerkt tot automatisch gegenereerde inkooporders en automatisch geplande personeelsinzet.

Veel voordelen van ERP software komen voort uit de centrale database van het ERP systeem. Dankzij deze centrale database maakt u in uiteenlopende bedrijfsprocessen gebruik van dezelfde informatie, vermijdt u veel dubbel (invoer)werk en is de eenduidigheid van informatie gegarandeerd. De communicatie tussen afdelingen en bedrijfsonderdelen kan hierdoor verbeteren, zodat de beheersbaarheid van uw bedrijfsproces toeneemt. Omdat de onderlinge samenhang van bedrijfsprocessen beter waarneembaar wordt, zijn ook de ‘zwakke plekken’ eerder traceerbaar. Grote invloed heeft een ERP systeem op de planning van processen. De verbanden die ontstaan tussen verkoop, ontvangen orders, calculatie, voorraad, inkoop, capaciteit en productie zorgen voor een minimale voorraad en een maximale zekerheid over de tijdige beschikbaarheid van personeel, bedrijfsmiddelen en materiaal. Daarnaast maakt een ERP systeem bedrijfsprocessen ook eenvoudiger. Procedures worden geformaliseerd, waardoor de eenduidigheid in de afhandeling van werkzaamheden gegarandeerd is.

Een ERP systeem vergroot de klantgerichtheid van uw organisatie en daardoor ook uw (commerciële) slaagkracht en concurrentiepositie. Afspraken over levertijden kunt u concreter maken en gemakkelijker nakomen. Geformaliseerde procedures zorgen ervoor dat u sneller kunt beschikken over calculaties en offertes. Na ontvangst van de order kunt u opdrachten sneller uitvoeren, maakt uw organisatie minder fouten en is de verdere afhandeling beter beheersbaar. Het effect van verstoringen kunt u vooraf beter inschatten. En dat geldt ook voor het effect van spoedwerkzaamheden die het ‘reguliere’ proces onderbreken. Telkens is direct duidelijk wat de consequenties zijn van een spoedorder op andere, lopende orders. Daarnaast levert een ERP systeem u een beter inzicht op in het bestelgedrag van klanten.

Voornaamste functies van een ERP software

• Producten en diensten catalogus
• Stock management
• Bank accounts management
• Klanten, Leveranciers of Prospecten adresboek
• Adresboek
• Commercieel actie management
• Order management met PDF generator
• Commerciële voorstel management met PDF generator
• Contract management
• Facturatie management met PDF generator
• Betalingen management
• Openstaande orders management
• Verzending management
• Oprichters management
• Bookmarks management
• E-mailing
• Gedeelde agenda
• Verkoopspunt
• Rapportage
• Data export tools
• LDAP connectivitei