Teknoza

Online documenten delen, management en samenwerking

KT maakt het makkelijk om documenten te delen en te beheren doorheen het kantoor of over heel de wereld met bestand organisatie en samenwerkingsfuncties. Gebruik een vertrouwd bestand en folderstructuur om uw documenten te organiseren in folders en om folder ‘bomen’ te bouwen die weerspiegelen hoe uw organisatie werkt. Laat interne en externe collega’s weten over een document in KnowledgeTree via e-mail of door een link toe te voegen bij het document of het document toe te voegen in een mail. Markeer documenten met termen die uw collega’s zullen zien als een markeer wolk op hun dashboard voor een onmiddellijke visuele indicatie van uw organisaties activiteiten.

Beveiligde toegang

Weet dat uw data veilig is en dat documenten alleen toegankelijk zijn door de mensen die daarvoor toestemming hebben:

• Wijs gebruikers toe aan groepen en rollen en voorzie hen van toegang tot folders
• Controleer toestemmingen zoals: creëer, lees, schrijf of volledige toegang.
• Maak een folder publiek en publiceer het aan de wereld, of vergrendel het voor toegang aan slechts een kleine groep van gebruikers.
• Sta organisatie-eenheden toe om zekere administratieve rechten te hebben
• Integreer met Microsoft® Active Directory en LDAP voor coherent toegangcontrole
• Alle toegangen tot KnowledgeTree zijn gecodeerd met SSL beveiliging.

Zoek en bekijk

• Vind altijd wat u zoekt met volledige tekst zoektocht en integreer het bekijken van bestanden:
• Bekijk documenten online zonder de software te moeten installeren op uw desktop
• Blader door een document of zoom in op een specifiek gedeelte van een pagina
• Zoek de volle tekstinhoud, hun metadata toebehoren of beide
• Bouw een geavanceerde zoektocht dat document attributen vraagt inclusief auteurinformatie, werkschema status en modificatie informatie
• Bewaar query voor later gebruik, of om documenten te vinden voor management rapportage doeleinden.
• Werkschema en documenten signalisatie
• Stroomlijn business processen met documentcentrisch werkschema’s dat iedereen geïnformeerd en betrokken houdt:
• Genereer automatisch nieuwe folder hiërarchieën met voorgebouwde sjablonen
• Stel op status gebaseerde werkschema’s op met ongelimiteerde branches
• Gebruik automatische prikkels voor document acties
• Stel op tijd gebaseerde meldingen in op individuele documenten of document klassen
• Wijs werkschema taken toe gebaseerd op groepen, rollen of individuele gebruikers
• Genereer werkschema’s samen of kopieer automatisch en verplaats documenten op aangewezen werkschema statussen

File delen en collaboratie

Elimineer verspilde tijd door het zoeken van de laatste versie van een document in gedeelde drives en op uw locale harde schijf. KnowledgeTree bewaart al uw inhoud op één beveiligde locatie. Stop met uw Inbox volstoppen en werk samen met uw collega’s op één bestand. Gebruik KnowledgeTree’s versie en volledige transactie geschiedenis om uw document levenscyclus op te zoeken.

Veilige online toegang

Zit niet vast zonder dat ene vitale bestand gewoon omdat u buiten het kantoor of op pad bent. Haal uw inhoud overal en op elk tijdstip op. Met KnowledgeTree is uw inhoud in een veilige online omgeving. Toegang is gecontroleerd door flexibele groep gebaseerde toestemmingen en data waarvan op de correcte manier een back-up werd gemaakt en snel terug te herstellen is.

Zoeken en voorproeven

Zoek op bestandnamen, document rekwisieten en tekst in het document en verkrijg resultaten dat een volledig document voorproef zelfs wanneer het een toepassing is die u nog niet heeft geïnstalleerd. Bespaar tijd door te scrollen door het document zonder het te downloaden.

Werkschema en document signalisatie

Automatiseer uw ondernemingsprocessen door het gebruik van KnowledgeTree werkschema’s. Route documenten onder gebruikers voor inspectie volgens goedkeuringsproces, signaleert gebruikers wanneer er actie nodig is en publiceert automatisch goedgekeurde documenten. Laat KnowledgeTree u vertellen wanneer document inspectie of actie nodig is en verkies om een bericht te krijgen wanneer inhoud wordt gecreëerd of veranderd. Stel snel hiërarchieën op met een mapsjabloon technologie voor nieuwe processen of projecten.

Microsoft office integratie & desktop middelen

KnowledgeTree’s Microsoft® Office plug-in laat u door de bewaarplaats, upload, download, zoek en e-mail documenten van binnen microsoft office toepassingen, inclusief microsoft outlook, bladeren. U kunt ook documenten slepen en kopiëren in de bewaarplaats van uw Microsoft Windows®, Mac OSX® of Linux desktop door het gebruik van onze krachtige desktop Explorer. Of monteer KnowledgeTree als een webdrive door het gebruik van WebDAV.

Serieuze beveiliging

• Creëer gebruikers en wijs ze toe naar ondernemingseenheden en groepen.
• Voorzie groepen met toestemming voor folders en productfuncties.
• Creëer rollen voor documenten werkschema’s.
• Gebruik een LDAP of Microsoft® Active Directory server om toegang tot de opslagplaats te controleren.
• Synchroniseer KnowledgeTree gebruiker groep lidmaatschap met Active Directory.
• Alle toegangen tot de dienst zijn gecodeerd met SSL. Beheer en voorzie gebruikers paswoorden via integratie met OneLoging SAML gebaseerd op enkele inschrijving.

Document controle en elektronische handtekeningen

Bekijk controle routes van alle documentactiviteiten, inclusief document versietransacties, downloads, e-mails en veranderingen naar document eigenschappen. Wanneer toelating is zullen gebruikerscommentaren voor documentenverbeteringen zichtbaar zijn in het inspectie proces. Steun regelgevende navolging initiatieven met elektronische handtekeningen, die wanneer toegelaten, gebruikers legimitatie vereisen voor alle documentactiviteiten die resulteren in een documentwijziging.

Scannen en vatten

Beheer de bergplaats door uw scanner, faxtoepassingen en andere toepassingen te gebruiken door het gebruik van KT’s Hot Folders. Gebruikt de best vervaardigde documentvangst technologie zoals Kofax® Capture en CAPSYS Capture om documenten toe te voegen die een vorm, barcode en andere OCR’d inhoud bevatten. Verminder papier en stroomlijn zakenprocessen met werkschema.

Configureren en brandmerken

Creëer uw eigen KnowledgeTree door het aanpassen van de webgebruiker interface met uw organisatiemerk. Gebruikers zullen het aangepaste dashboard waarderen, waar ze kunnen kiezen om abonnementen, notificaties, nagekeken documenten en snelle linken naar documenten en externe bronnen te vertonen.

Integratie en interoperabiliteit

Integreer met KnowledgeTree via Rest en Soap web service APIs. Verbind de opslagplaats met document scanning technologieën via KnowledgeTree Hot folders. Voeg zoeken samen door het gebruik van KnowledgeTree's Open Search interface